項目編號: QJCG—H2014042
全椒縣城鄉(xiāng)建設局現(xiàn)以公開招標的方式采購全椒縣自來水廠供水材料。歡迎具有相應資質能力的供應商積極參與?,F(xiàn)將有關事項說明如下:
一、貨物需求
1、采購材料清單(詳見清單附件)
注:1、 本工程分為2個標段,一標段為鑄鐵給水管道、PE管、鋼管管道;二標段為管道配件、閥門、伸縮節(jié)、排氣閥、三通。
2、 投標人所報的投標總價和綜合單價應包含所投產(chǎn)品費用、稅費(全椒地稅局發(fā)票)、運輸、裝卸、保險、檢測驗收、建設單位的招標代理費及交付后維保等工作所發(fā)生的所有費用
2、質量要求:
2.1所有貨物(包括零部件)須為全新的、未使用過的原裝正品,并完全符合國家質量標準,提供廠家出具的合格證書,貨物的參數(shù)及配置情況必須由供應商提供國家相關檢測機構出具的檢驗報告、生產(chǎn)廠家公開發(fā)布的印刷資料等技術資料予以支持。
2.2所投產(chǎn)品材質必須達到國家相關標準要求。
3、設備包裝、運輸和保管要求:
3.1對于有特殊運輸要求的設備(如溫度、易碎、易變形、易受潮等),供貨商必須加強包裝保護措施,在包裝箱上印有醒目標記。
3.2設備到貨地點為現(xiàn)場指定地點,設備的運輸、裝卸的費用全部由供應商負責。
4、項目供貨時間
中標人在收到采購人的采購清單通知后不高于 30 天內完成供貨。
二、供應商應具備的條件
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定;
2、一標段管道生產(chǎn)廠家要求具有獨立法人資格的生產(chǎn)企業(yè)且注冊資本金不低于25000萬元;二標段管道生產(chǎn)廠家要求具有獨立法人資格的生產(chǎn)企業(yè)且注冊資本金不低于500萬元。
3、本項目不接受聯(lián)合體投標。
三、采購函疑問與澄清
(1)任何要求澄清招標文件的投標人,均應于2014 年5月20日9時前將疑問內容一致的電子版發(fā)至下述郵箱:qjzbcgjyzhx@163.com。逾期不予受理。
(2)招標人(或其委托的代理機構)對招標文件進行的澄清、更正或更改,將于2014年 5月20 日17時后在全椒縣招標采購網(wǎng)(www.qjzbcg.gov.cn)“通知公告”及“更正補充”上發(fā)布,該公告內容為招標文件的組成部分,對投標人具有同樣約束力效力。投標人應主動上網(wǎng)查詢。招標人(或其委托的代理機構)不承擔投標人未及時關注相關信息引發(fā)的相關責任。
四、投標文件的編制、裝訂、密封要求
1、投標文件由資格證明文件、商務標兩部分部分組成,均須單獨裝訂成冊和密封
(一)資格證明文件主要包括(均須加蓋投標單位公章,一式貳份,正本壹份,副本壹份)
(1)投標人年檢合格的營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(2)投標人稅務登記證復印件;
(3)所投產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復印件(加蓋生產(chǎn)廠家公章);
以上材料復印件均須按順序裝訂并每頁加蓋公章,(1)、(2)、(3)項原件必須帶至現(xiàn)場查驗,投標人所提交的資格文件的完整與否,直接影響投標人的評審。
對于未能提供以上(1)、(2)、(3)項全部有效證件原件的或所提供的證件原件有不合格的投標人,其投標文件作廢標處理。
(二)商務標主要包括(均須加蓋投標單位公章,一式貳份,正本壹份,副本壹份)
(1)投標一覽表
(2)投標函
(3)法人授權委托書
(4)投標報價表
2、投標人只允許有一個方案,一個報價,多方案、多報價的將不被接受。
3、本次采購報價,投標報價表應由法定代表人或被授權人簽署同時必須應清楚地標明投標人擬提供貨物的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單價和總價;投標報價上貨物的價格是交貨地驗收價格,其總價即為履行合同的固定總價(單價和總價采用人民幣表示);投標文件報價應含稅價,招標人不再為此次招標支付任何費用;投標人的報價不得高于本次招標最高限價,否則廢標處理;
4、報價供應商的報價為一次性報價,投標人的報價包含所投產(chǎn)品費用、稅費(全椒地稅局發(fā)票)、運輸、保險、招標代理費等交付采購人使用前所有可能發(fā)生的所有費用。
5、供應商報價時必須用非手寫的方式填寫報價函。且要滿足所提供的參數(shù)要求,否則,將做廢標處理,后果自負
6、本工程的場地交易服務費用計算標準詳見安徽省物價局皖價服【2007】226號文、清單控制價編制費用及招標代理費用均按照全椒收費標準,由中標單位中標后支付給相應代理單位。應含在投標報價中,全部由中標單位支付。投標人在投標報價讓利中考慮上述費用。
如中標價為180萬元,其招標代理費為:
100萬元*1.5%=1.5萬元、(180-100)萬元*1.1%=0.88萬元
合計收費:(1.5+0.88)*0.8=1.90萬元
(四)投標文件的簽署和裝訂
1、投標文件必須為書面文件,一式二份,正本一份,副本一份。并明確標明“正本”和“副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準。
2、投標文件應用不褪色的材料書寫或打印,投標文件外封包的開口處應密封并加蓋投標人公章;投標一覽表、投標函、投標報價表、應有投標人的法定代表人(或其委托代理人)簽名(或蓋章)并加蓋投標單位公章;由投標人的法定代表人委托代理人的簽字的,在投標文件中須同時提交授權委托書。投標文件簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內容均應符合招標文件要求。
(五)投標文件的密封
投標人應當將資格標正本、副本密封于資格標袋內;商務標正本、副本密封于商務標袋內,并且在投標文件密封袋上應寫明招標工程名稱、項目編號、標段編號、投標人名稱和地址并加蓋投標人印章;在封口處須加蓋單位公章并標注“于2014年5月26 日09:30時之前不得開啟的字樣”。未按要求密封的報價書將被拒絕接收。
五.投標文件遞交時間及地點
1、時間: 2014年5月26 日9:30時前
2、地點:全椒縣王曹西苑SC樓四樓(全椒縣招標采購交易中心)
六、投標保證金及履約保證金
1、供應商遞交投標文件前,必須提交規(guī)定的投標保證金。評審時供應商沒有交納投標保證金的,招標采購交易中心有權拒絕接受其投標文件。
招標采購交易中心和采購人的利益在因供應商行為受到損害時,可從供應商的投標保證金中獲得補償。
數(shù) 額:投標及信用保證金:一標段 8 萬元, 二標段1.5萬元。(保證金須從投標單位基本賬戶轉入以下賬戶之一均視為有效)
1) 收款單位: 全椒縣招標采購管理局
開戶銀行: 郵儲銀行全椒縣支行
銀行帳號: 100190576290016666
2)收款單位: 全椒縣招標采購交易中心
開戶銀行: 中國銀行全椒支行營業(yè)部
銀行帳號: 184211643915
3)收款單位: 全椒縣招標采購交易中心
開戶銀行:中國建設銀行股份有限公司全椒支行
銀行賬號:34001737308053009462
4)收款單位: 全椒縣招標采購交易中心
開戶銀行: 安徽全椒農(nóng)村合作銀行營業(yè)部
銀行賬號: 20000387936010300000042
轉賬憑證附加信息欄必須注明:工程編號QJCG-H2014042以方便網(wǎng)上查詢,未填寫工程編號造成的一切損失由投標單位自行承擔。保證金到賬截止時間為2014年 5 月26日9時30分。在全椒縣招標采購管理局交納長效保證金的投標單位本次無需交納保證金。各潛在的投標人在遞交保證金時請慎重考慮,凡繳納保證金后無正當理由不參加開標會議、不遞交投標文件,將視為干擾招投標秩序的不誠信行為,保證金將予以沒收,且一年內不得參與全椒縣招標采購交易中心的招投標活動。
2、履約保證金:投標保證金直接轉為履約保證金,多退少補。
七、評標小組及評標
1、評標由招標人依法組建的評標小組負責。評標小組由3名專家評委組成,在開標前,隨機抽取。
2、評 標
①、投標文件有下列情形之一的,應按廢標處理:
Ⅰ.未按招標文件格式要求簽字蓋章的。
Ⅱ.未按規(guī)定的格式填寫,內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的。
Ⅲ.未按招標文件要求提交投標保證金的。
Ⅳ.投標人改變或遺漏材料品種、規(guī)格、型號的。
Ⅴ.投標函總報價與投標報價表總報價不一致的。
Ⅵ.投標報價高于最高限價的(含最高限價)。
②、報價的評審
投標人報價必須按采購人發(fā)布的材料采購清單中的材料名稱、規(guī)格、單位進行填報各項報價、合價,不得漏報,否則按廢標處理。如總價與單價不符時,以單價為準,修正總報價,但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。投標報價修正方法:數(shù)量與工程量清單的數(shù)量不一致的,以工程量清單為準,并修正合價與總價;數(shù)量與單價乘積不等于合價的,以單價為準并修正合價與總價;各項合價之和不等于總價的,以合價為準,并修正總價。
按上述方法修正(經(jīng)投標人確認)后的總價作為評標的依據(jù),投標人拒絕簽字確認的,按廢標處理。
八、成交原則
1. 由評標小組確認報價人提供貨物的數(shù)量、質量、服務均符合采購要求后按報價最低的原則,確定成交供應商。最低報價有兩家或兩家以上相同時,將由招標人抽簽確定中標人。如所有投標人的投標報價均明顯高于市場價或異常接近最高控制價,評標委員會可以不確定中標候選人。
2. 該項目報價一經(jīng)評標小組認可,即為簽約的合同價。報價人可以不對本招標采購做出報價,但一經(jīng)做出報價,即為不可撤回。否則,沒收其投標保證金,該報價人在今后一年內不得參與全椒縣招標采購交易中心的所有招投標活動。
3.報價人提交的報價函,將作為合同的組成部分。
4. 經(jīng)過評標后,評標小組推薦3名投標人為中標候選人,并標明排列順序。
5.中標候選人確定后,招標人應將中標候選人名單在 全椒縣招標采購交易中心(www.qjzbcg.gov.cn)公示3個工作日。中標候選人名單公示3個工作日后,若招標人未接到投訴或招投標監(jiān)督管理部門未通知招標人在招標投標活動中有違法行為的,招標人應當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標文件規(guī)定應當提交履約保證金而在規(guī)定的期限內未能提交的,或經(jīng)查實,有弄虛作假行為、其他虛報投標資料、其他不良記錄等違背招標文件的,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人,依此類推。
6.本項目設有最高限價,一標段最高限價為1604105.37元人民幣,二標段最高限價為310088.59元人民幣,報價人的報價高于此次采購最高限價的,作廢標處理。
九、其他事項:
1.報價人應自行對供貨現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察,以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料,勘察現(xiàn)場所發(fā)生的費用由報價人自己承擔。采購人向報價人提供的有關供貨現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù),是采購人現(xiàn)有的能供報價人利用的資料。采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。報價人因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的,成交后簽訂合同時和履約過程中,報價人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由,提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
2.中標人不得在成交后將成交項目轉包給其他企業(yè)法人或自然人,否則招標人有權中止合同。
3、招標人對中標人下發(fā)材料供應計劃,中標人不能履行合同,材料供應未能按原計劃進場,延誤時間超過48小時或進場材料因規(guī)格、質量達不到招標要求標準而導致退貨機率太大而影響施工的,招標人將終止合同,沒收其履約保證金,并另行安排其他材料商進行供貨。
4、中標候選人確定后,招標人在采購合同簽訂前,將組織相關人員對中標方生產(chǎn)規(guī)模、綜合實力、管材、配件質量及用戶反映情況等多方面進行檢查、考核,符合要求無異議的向中標人發(fā)出中標通知書;不符合要求的,招標人報招投標采購監(jiān)督部門同意后,可以取消其中標資格。
十、開標日期:2014年5月26日9時30分
十一、材料采購合同
合同協(xié)議書(格式)
合同名稱:
合同編號:
采購編號:
采購人: 電 話:
中標人: 電 話:
1、材料采購質量要求:
①、材料質量應符合設計圖紙要求和國家工程質量標準。
②、材料供應應符合水泵設備材料采購清單中的規(guī)格、型號、性能、產(chǎn)地等要求。
2、包裝運輸:
①、所有材料應按產(chǎn)品包裝標準進行包裝,并保證上下裝車方便,不受損壞;
②、運輸時必須注意防止包裝之間在運輸途中相互碰撞,造成產(chǎn)品損壞;
③、運送到現(xiàn)場必須分類堆放整齊;
3、供貨總工期為:中標人在收到采購人的采購清單通知后不高于 30 天內完成供貨。
4、付款與結算:
(1)合同履行開始后,中標人的貨物運至指定地點并驗收合格后,招標人支付累計貨物價款的50%;工程竣工驗收合格后招標人支付累計貨物價款的30%;余款在竣工驗收合格后一年內無質量問題后付清。
(2)結算:實行單價包死,數(shù)量按到期無材料質量問題按實際合格材料計量。
5、履約保證金退還:
履約保證金為中標價的5%,履約保證金在賣方履行完合同要求的相應義務且驗收合格后一周內無息退還。
6、違約責任
合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
買方違反合同規(guī)定,拒絕接收賣方交付的合格標的物,應當承擔賣方由此造成的損失。
賣方延期或不能交貨(逾期超過三天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響買方按期正常使用的,每逾期一天應向買方償付合同總價款1%的違約金,違約金不足以補償損失的,買方有權要求賣方補足。
因水災、火災、地震、戰(zhàn)爭等不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責任。但合同一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
合同一方因不可抗力不能履行合同的,應當及時通知對方,以減輕可能給對方造成的損失,并應當在合理期限內提供證明。
7、本合同一式陸份,經(jīng)雙方授權代表和簽字蓋章,經(jīng)縣招標采購管理局審查備案后立即生效。履約保證金為中標價的5%,履約保證金在履行完合同要求的相應義務后一周內無息退還。
采購人: 中標人:
單位蓋章: 單位蓋章:
代表簽字: 代表簽字:
日期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
附件1
商務投標文件格式
xxxxxxxxxxxxx項目
商
務
投
標
文
件
投標人:
2014 年 月 日
目 錄
一、投標一覽表
二、投標函
三、授權委托書
四、投標報價表
項 目 名 稱
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投標人全稱
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標 書 份 數(shù)
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正本: 份 副本: 份
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投標報價
(人民幣)
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小寫: 元
大寫: 元
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交貨期
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優(yōu)惠條件
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備注
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一、投標一覽表格式
投標單位:(蓋章) 法定代表人(或委托代理人)簽字(或蓋章):
備注:1、此表用于開標會唱標之用,表中最終投標報價必須與投標函中投標總價完全一致,如不一致,按廢標處理。
二、投 標 函( 標段)
致:
1、根據(jù)你方招標采購項目的招標文件,遵照《中華人民共和國招標投標法》等有關規(guī)定,經(jīng)研究上述招標文件的投標須知、合同條款、和其他有關文件后,我方愿按招標文件規(guī)定提供交付的貨物投標總價為:大寫人民幣(金額、單位)¥: 元 。
2、我方已詳細審核全部招標文件,包括招標文件修改書(如果有的話),參考資料及有關附件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
3、我方同意從投標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本投標書,并在投標人須知規(guī)定的投標有效期之前均具有約束力。
4、如果在開標后規(guī)定的投標有效期內撤回投標,我們的投標保證金可被貴方?jīng)]收。
5、我方同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據(jù)或資料。
6、一旦我方中標,我方保證按照招標文件的規(guī)定,嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的時間和地點完成供貨與安裝,保證所供貨物符合招標文件要求的技術參數(shù)、規(guī)格和數(shù)量,并交付買方驗收、使用。
7、一旦我方中標,我方保證在規(guī)定的時間內按招標文件規(guī)定的方式、金額向招標人提交履約保證金。
8、我方同意所提交的投標文件在招標文件中規(guī)定的投標有效期內有效,在此期間內如果中標,我方將受此約束。
9、我方將與本投標函一起,提交人民幣 元作為投標保證金.
投 標 人: 名稱 (蓋章) 單位地址:
法定代表人或其委托代理人: (簽字或蓋章)
郵政編碼: 電話: 傳真:
開戶銀行名稱: 開戶銀行賬號:
日期: 年 月 日
注:投標函報價內容必須打印,不得出現(xiàn)手寫內容,否則按廢標處理。
三、法人代表授權書
本授權委托書聲明:我 (姓名)系 (投標人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權委托 (單位名稱) 的 (姓名) 為我公司法定代表人授權委托代理人,參加 招標人 的 項目的投標活動。代理人在投標、開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。
代理人無轉委托權,特此委托。
授權代理人: (簽字或蓋章)
投 標 人: (蓋章)
法定代表人: (簽字或蓋章)
日 期: 年 月 日
四、采購項目投標報價表( 標段)
序號
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材 料 名 稱
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規(guī)格、型號等特殊要求
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單位
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數(shù)量
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每個重量(KG)/個(m)
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合計重量(KG)
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綜合單價
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合價(元)
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備注(生產(chǎn)廠家)
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