近日，某市公安局交警支隊(duì)信號(hào)燈、信號(hào)機(jī)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)采購(gòu)方式時(shí)，采購(gòu)人向該市政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)提出了使用單一來(lái)源采購(gòu)方式的要求。理由是：盡管該項(xiàng)目達(dá)到了公開(kāi)招標(biāo)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，但由于原信號(hào)機(jī)系統(tǒng)一直都是采用某大型電子系統(tǒng)工程有限公司的產(chǎn)品，為了保證原信號(hào)機(jī)系統(tǒng)的一致性以及兼容性，要求采用單一來(lái)源的采購(gòu)方式。
這一理由使該市政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的工作人員老劉犯了難，一來(lái)該項(xiàng)目金額較大，已經(jīng)達(dá)到了公開(kāi)招標(biāo)限額；二來(lái)，政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的工作人員對(duì)于這類(lèi)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備并不了解，是否必須使用單一來(lái)源采購(gòu)方式值得商榷。
為此，老劉本著提高財(cái)政資金的使用效率，節(jié)約采購(gòu)成本的原則，對(duì)擬采購(gòu)的信號(hào)燈、信號(hào)機(jī)設(shè)備進(jìn)行了前期的了解和調(diào)查。
首先，該市政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)詢(xún)問(wèn)了曾經(jīng)參與過(guò)縣級(jí)或市級(jí)交警支隊(duì)電子警察系統(tǒng)及信號(hào)燈、信號(hào)機(jī)設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)單位，調(diào)查了不同品牌及型號(hào)的信號(hào)機(jī)系統(tǒng)是否可以兼容，是否能夠做到集中控制。
經(jīng)調(diào)查了解到，信號(hào)機(jī)系統(tǒng)原則上可以兼容，但國(guó)家對(duì)信號(hào)機(jī)未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此不同品牌的信號(hào)機(jī)之間還是存在差異的。除此之外，不同廠家生產(chǎn)的信號(hào)機(jī)系統(tǒng)的操作界面、輸入指令各不相同，如果在同一信號(hào)平臺(tái)上操作不同的產(chǎn)品，將造成操作不便，因此用戶單位一般不會(huì)采用不同的信號(hào)燈、信號(hào)機(jī)設(shè)備。
這樣一來(lái)，該市政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的工作人員又犯起了難。如果采用公開(kāi)招標(biāo)方式，該項(xiàng)目存在較大的流標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。如果采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，該項(xiàng)目又具備公開(kāi)招標(biāo)的基本條件。
那么，到底是采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，還是進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)呢？
正當(dāng)老劉為此犯愁時(shí)，他無(wú)意間從報(bào)紙上看到了某地在確定政府采購(gòu)方式時(shí)，引入了專(zhuān)家評(píng)審機(jī)制，由他們依據(jù)采購(gòu)人的需求進(jìn)行科學(xué)判斷后，確定政府采購(gòu)方式，也就是我們通常意義上所講的“引入第三方機(jī)制”。這樣一來(lái)，既可以做到科學(xué)化確定政府采購(gòu)方式，又解決了政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)對(duì)專(zhuān)業(yè)設(shè)備相關(guān)知識(shí)不了解的問(wèn)題。
深受啟發(fā)的老劉立刻打電話給該項(xiàng)目采購(gòu)人，詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否同意這一做法。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這種做法早已被許多人所了解，并且用戶單位的反應(yīng)都很良好。
經(jīng)過(guò)向該市政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，該項(xiàng)目最終采取了“引入政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家機(jī)制”來(lái)確定政府采購(gòu)方式的方法。
政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家通過(guò)對(duì)該項(xiàng)目中招標(biāo)文件的商務(wù)條款和技術(shù)條款進(jìn)行細(xì)致評(píng)審得出結(jié)論：一是該采購(gòu)項(xiàng)目可以采用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)；二是為確保與原系統(tǒng)的兼容性和可操作性，建議在評(píng)標(biāo)過(guò)程中增加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試環(huán)節(jié)。
對(duì)于政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家評(píng)定的結(jié)論，采購(gòu)人非常滿意，對(duì)這次采購(gòu)項(xiàng)目的審批方式由單一來(lái)源采購(gòu)方式改為公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式?jīng)]有提出異議。
最終，該項(xiàng)目通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式完成了，大大降低了采購(gòu)成本，取得了很好的采購(gòu)效果。